Es gibt zwei Methoden, um viele Faxe an jeweils unterschiedliche Nummern zu senden.
Als Standart erscheint hier der gesamte Ordner "Adressen". Den einfach markieren und mit dem blauen AN Pfeil mittig in das rechte Fenster der Empfänger einfügen und dann mit dem Button übernehmen. Das ist im Bild rechts zu sehen. Anschließend erscheint wieder das Fenster der Faxnummer mit dem Namen des Ordners und dem Zusatz LIST. Daran erkennen sie, dass nun an viele Adressen versendet wird.
Übrigens raten wir unseren Kunden dazu, Struktur ins Adressbuch zu bringen, in dem Ordner angelegt werden, wie im Beispiel auf dieser Seite der Ordner "Kunden" unterhalb von Adressen. Auch hier könnte man weiter strukturieren, und weitere Unterordner anlegen, z.B. mit Interessenten für einen bestimmten Bereich. Im Versand kann man dann auch mehrere solcher Ordner als Ziel auswählen.
Mit David ist das kinderleicht. Es gibt speziell Steuerzeichen, die Tobit innerhalb eines Faxes als Befehl verarbeitet. So ein Befehl beginnt immer mit dem Zeichen @@ (wie das @ in einer E-Mail). Um Faxe zu versenden, benutzen wir den Befehl NUMMER. Es folgt die Faxnummer und @@ als Abschluss des Befehls.
Um also eine Faxnummer zu übergeben, lautet der komplette Befehl: @@nummer 0201 123456@@.
Nehmen wir an, sie haben eine Excel Tabelle mit Faxnummer und nutzen den Word Serienbrief. Dann fügen sie dort ja das Seriendruckfeld "Faxnummer" ein. Einfach zwei @@ Zeichen und das Wort NUMMER davor schreiben, Feld ausgeben, dahinter zwei weitere @@ eintippen - fertig.
Das Info-Center sendet jetzt jeden einzelnen Serienbrief an die jeweils so markierte Faxnummer.
Noch Fragen? Beantworten wir gern. Telefon: 0201 38 600